ノートのとり方 準備編

今回は道具編に続いて準備編です。
私がノートをとる前にどんな準備をしているのかを書きます。ノートを取る前のいくつかの準備はとても大切です。が、たくさんの準備をするとメモすることのハードルが高くなるため必要最低限の準備をします。

日時と場所

基本的な情報は必ずメモしておきます。
まずは日付。後でノートを整理しやすくするために書きます。書き方はシンプルに 2008/1/16 といった風に書きます。年、月、日といった漢字は、メモする文字量を増やすため滅多なことでは使いません。個人的にはよく年を忘れるので気をつけたいところです。
また最近は時間もメモするようになりました。例えば 11:20〜 といった具合。大学の講義であれば何限目の講義のノートなのかがすぐにわかるので便利です。思いついたことのメモであれば、アイディアがどういう順番で何をきっかけに生まれたのか振り返ることができます。会議等のメモでも時間をメモしておくと、いつから始まったのかわからなくなることが無くなります。ホワイトボードの隅に始まった時間を書いて、いつも会議時間を無意識に共有し合えるようにするなんてのはファシリテーションのちょっとした小技でしょうか。
さらに ＠淀屋橋 や ＠電車内 や ＠ドーンセンター 等々、場所もメモしておきます。どこでのメモなのかを書いておけば、メモったことを思い出すときにイメージが浮かんで、内容や状況を思い出しやすくなります。

タイトル

ノートのタイトルを少し大きめに書きます。講義であれば講義名、会議であれば会議名を。タイトルが明確に無いものも無理矢理タイトルとなりそうな言葉を探して書きます。そのノートにこれから何を書くのかをはっきりさせるためです。
余裕があるときは、これから話されるであろう内容の予想や自分が質問したいことを、タイトルや話し手の雰囲気から予想してメモしておきます。「こんなことを話すんだろうか。」「このタイトルなら自分にはこんな知識・体験があるな。」「前から疑問に思ってたことをあとで聞いてみよう。」等々、です。時間が許す限りたくさんのことをメモするのが理想でしょうか。講義や講演では質疑応答時に、会議では自分が発言するときにこのメモがとても参考になります。これらのことは準備時だけではなくメモを取りながら隅っこに書くことも多いのですが、話の影響を受けていない状態の自分を残しておくことができるので、準備時にもしっかりメモしたいところです。

人

話し手の名前をメモします。漢字氏名、肩書き、出身、経歴等々わかる範囲で書いておきます。名乗るだけで漢字がわからないときは、間違えると失礼なのでカタカナで。（伊藤さんかと思ったら伊東さんだったり……。）その人の情報は後で質問をしたときやその人と親しくなったときに、会話の糸口になったりその人の背景を思い出すことができるのでなるべくメモします。
また一緒に聞いている人がいたらその人の名前を、グループ形式ならグループメンバーの名前をメモします。
ただ、名前をメモすべきかどうかは微妙に迷っているところ。メモが近くの人の視線に入るので、名前を忘れてメモに視線を落とすと「この人、私の名前覚えてなかったな」ってすぐにわかってしまう。メモを隠れてとるのもなんか変。もちろん覚えるのが1番なのでしょうが忘れたときがピンチ……。ファシリテーター時なんて、かなり集中して名前を覚えます。妥協案として名前は小さくメモしつつもできるだけ記憶して、どうしても思い出せないときだけチラッと見る、という風に今はしています。何か良い方法ないですかね？


次回は、私がメモをとる手順について書こうと思います。


これからワークショップに行ってきます。
今日はつくり手ではなく受け手側。
合意形成がテーマらしいです。実りある意見交換ができると良いなと思います。

ノートのとり方 道具編

私はかなりのメモ魔です。
手帳に、付箋に、ノートに、携帯電話に、ホワイトボードにメモメモ……。電車の中で、自転車に乗っててふと、風呂上りにメモメモ……。いろんなものにいろんなときにメモします。
いろんなメモの中でも学生にとっては親しみやすいであろう、ノートのとり方について書きます。
何編までいくかはわかりませんが、まずは道具編から始めてみることにします。

A4クリップボード

メモするものとしてルーズリーフ、大学ノート、リングノート、付箋等々、新しいもの好きの私はここ15年程いろんなものを試してきましたが、今はA4クリップボード（＋紙）に落ち着きました。
ルーズリーフは、穴が破れやすくてすぐに見た目が悪くなる上にかさばるのでやめ。小学生の頃お小遣いで買って後悔して以来使っていません。
大学ノート、リングノートは分野や科目ごとに分けて使っていましたが、10冊以上持ち歩くはめになってやめました。分厚いノート1冊になんでもかんでもメモっていた時期もありましたが、使い切った後の整理が大変。某Gmailのように単語検索やラベル付けしたくなってきます。あとノートの残りが数ページというときに予備のノートを持っていないと、書くところが無くて半泣きになることがよくありました。
付箋は今でも状況に応じて使いますがスペースが狭すぎます。（同じ理由でB5サイズも嫌い）最近、3MからA4や模造紙サイズのポスト・イットが出ているらしいですが学生には高すぎます……。
そんなわけで、たどり着いたのがA4クリップボード。A4よりひとまわり大きいので紙をはさみっぱなしで鞄に入れていても滅多に紙を傷めません。机が無くても膝の上でOK。裏返せばカッター使用時の台にも使えたり。百均で買ったものを3年以上使っていますがまだまだ現役です。ファシリテーター視点では立っていてもすぐにメモできるのが最大の利点でしょうか。

裏紙

裏紙専用クリアファイルを持ち歩いています。クリップボードに20枚程はさんでおいて無くなれば継ぎ足します。裏紙を見つけたらクリアファイルにいれます。これでノートのようにページが終わってしまう心配は無し。
白紙があるときは使いますが片面しか使いません。両面に書くとパラパラとめくって素早く目的のメモを探せないから。走り書きだけしたものや保存する必要の無いものをあとで裏紙専用クリアファイルに入れなおします。
注意点は名簿等の個人情報関係の紙をいれないこと。社会人からすると常識かもしれませんがうっかり裏紙にしてしまわないように、けっこう気を使っています。

3色ボールペン

3色ボールペンはとっても便利。4色でも2色でもなくて、私は断然3色です。なんで便利かはまた後日書きます。
鉛筆はシャーペンをしばらく使っていましたが、指でこすれて汚くなったり消しゴムで消したあとが残ったりするので今はほとんど使いません。ボールペンで間違えたときはグシャグシャっとミノムシでも描いてなかったことにします。
少数での話し合いのときは、太めの水性サインペンを使ってホワイトボード代わりにすることも。プレゼンテーション時は、プロッキーを使って即席紙芝居をつくったりもします。（ここでもクリップボード大活躍！）


私はこんな道具を使ってメモしている！というのがあれば是非コメントやトラックバックで教えてもらえれば嬉しいです。


年末はスキーでした。今週末もスキーです。2月にも2回くらいスキーに行くかもしれません。
年末は白馬八方尾根。今週末は妙高高原。杉ノ原と池の平。2月はおそらく野沢温泉と志賀高原。
コブをうまいこと滑れない……。スクールにこれまで1回しか行ったことないけど、もう1回くらい行ってちゃんと習おうかなぁ。

初詣

あけましておめでとうございます。
石清水八幡宮に初詣に行ってきました。
5円玉を投げて手を合わせて、今年1年のありたい姿イメージする。
初詣じゃなくても、未来の自分をイメージする機会を日常的につくっていきたいですね。